OPIS ROZWIĄZANIA KITEWORKS

Wiodące rozwiązanie dla korporacyjnego współdzielenia plików oraz współpracy – platforma dla dzisiejszych pracowników.

Kiteworks firmy Accellion jest świetną platformą do bezpiecznego współdzielenia plików, tworzenia aplikacji firmowych bogatych w dane, poprawiania efektywności, a zarazem utrzymania poziomu bezpieczeństwa IT oraz zgodności z normami.

Kluczowe korzyści:

• Zwiększenie efektywności przy zachowaniu surowych reguł bezpieczeństwa
• Zapewnienie bezpiecznego dostępu do zasobów firmowych
• Umożliwienie szybkiego projektowania nowych przepływów pracy oraz aplikacji mobilnych
• Zarządzanie i audytowanie wszelkiej aktywności na plikach i w folderach
• Zapewnienie rozdziału danych
• Zgodność z normami SOX, HIPAA, GLBA
• Umożliwienie współpracy osób z różnych działów organizacji lub z zewnątrz

Kluczowe wyróżniki:

• Bezpieczne współdzielenie plików i synchronizacja
• Wybór pomiędzy 100% rozwiązaniem on-premise lub prywatną chmurą hostowaną
• Wielowarstwowa architektura
• Bezpieczna aplikacja mobilna dla iOS, Android i Windows
• Bezpieczny kontener dla efektywności biznesowej
• REST API dla głębokiej integracji i kastomizacji
• Mobilne SDK dla iOS, Android oraz Google Glass
• Zintegrowany edytor mobilny
• Konsola administracyjna wraz z raportowaniem
• Autentykacja poprzez LDAP oraz podwójna autentykacja
• Własność kluczy szyfrowania
• Single sign on poprzez SAML
• Wsparcie dla platformy Microsoft Azure Cloud
• Wsparcie dla systemów przechowywania S3 oraz Atmos
• Integracja z MDM
• Zintegrowany antywirus
• Integracja z DLP
• eDiscovery – dokładne śledzenie aktywności użytkowników
• Przyjazne w użyciu zarządzanie uprawnieniami do folderów
• Wbudowana przeglądarka plików on-line
• Możliwości dodania własnej grafiki firmowej
• Integracja z SFTP

Bezpieczna platforma zarządzania treścią

Platforma kiteworks oferuje dużym organizacjom bezpieczne współdzielenie plików, a zarazem rozwiązanie do współpracy. Umożliwia to bezpieczne wewnętrzne i zewnętrzne dzielenie się danymi firmowymi oraz platformę deweloperską do projektowania własnych aplikacji firmowych. Dzięki temu zwiększa się produktywność, bez naruszania reguł bezpieczeństwa i zgodności z normami. Mobilny kiteworks  SDK  oraz API klasy enterprise umożliwiają szybki rozwój aplikacji bogatych w treści, wykorzystujących wbudowane funkcjonalności dotyczące bezpiecznego dostępu, edytowania i współdzielenia plików na każdym typie urządzenia.

Kluczowe funkcjonalności platformy kiteworks obejmują:

• Możliwości współpracy i współdzielenia plików klasy enterprise
• Najszerszy wybór możliwości instalacji, obejmujący 100% on-premise  oraz chmurę prywatną
• Bezpieczny dostęp do treści firmowych wewnętrznych oraz chmurowych – bez użycia VPN
• Pełne śledzenie plików i raportowanie dla kierownictwa IT, audytów zgodności lub zarządu
• Integracja z wewnętrznymi systemami obejmująca AD/LDAP, DLP, SSO, MDM czy SFTP
• Bezpieczny mobilny kontener z wbudowanym edytorem, szyfrowaniem oraz zdalnym czyszczeniem danych
• Mobilne SDK dla iOS, Android oraz Google Glass
• Firmowe API do integracji oraz rozszerzenia infrastruktury firmowej o urządzenia mobilne

Bezpieczny uniwersalny dostęp do danych firmowych

Platforma kiteworks umożliwia bezpieczny dostęp i współdzielenie zasobów firmowych, który nie wymaga połączenia VPN. Użytkownicy kiteworks uzyskują jeden punkt dostępu do zasobów firmowych, niezależnie od tego, gdzie są przechowywane. Użytkownicy mogą podłączyć zasoby z wielu źródeł w jednym folderze kiteworks, które będą bezpiecznie współdzielone z użytkownikami zewnętrznymi.

Wsparcie dla popularnych systemów obejmuje:

• Home Drives
• Windows File Shares (CIFS and DFS)
• Microsoft® SharePoint (2007, 2010, and 2013)
• Documentum (6.6, 6.7 and 7)
• OpenText Content Server 10 and Livelink 9.7.1
• OpenText eDOCS 5.3.1
• Microsoft SharePoint Online
• Google Drive for Work
• Microsoft OneDrive for Business
• Box
• Dropbox

Architektura korporacyjnej chmury prywatnej

Platforma kiteworks została zaprojektowana od początku z przeznaczeniem do dużej skali, bezpieczeństwa oraz elastyczności.

Chmura prywatna – architektura kiteworks oferuje dedykowaną i wyizolowaną infrastrukturę chmurową, umożliwiającą firmom utrzymywanie serwerów, zasobów plikowych, serwisów aplikacyjnych, meta-danych i autentykacji w zasięgu firewalla korporacyjnego. Opcje instalacji obejmują:

• 100% on-premise
• Chmura prywatna hostowana
• Instalacja hybrydowa – kombinacja on-premise oraz chmury prywatnej hostowanej

Architektura wielo-warstwowa – kiteworks umożliwia szeroką elastyczność metod wdrożenia poprzez dopuszczenie rozdzielenia warstw: konsoli web, aplikacyjnej oraz storage’owej i umieszczenia gdziekolwiek w sieci. Każda warstwa może być niezależnie skalowana lub wszystkie razem mogą zostać zebrane do jednego wirtualnego appliance’u.

Rozdział danych i instalacje globalne – kiteworks daje również możliwość dużym organizacjom na wymuszenie polityk umiejscowienia przechowywania danych poprzez zachowanie zasobów w ramach granic geograficznie zdefiniowanych, aby spełnić wymagania zgodności oraz bezpieczeństwa.

Możliwości mobilne a produktywność

Aplikacja mobilna kiteworks, mobilne SDK dla urządzeń iOS oraz Android pozwalają użytkownikom na bezpieczny dostęp, współpracę oraz tworzenie dokumentów firmowych bez względu na miejsce wykonywania pracy. Korzystając z kiteworks, firmy mogą utworzyć nowe przepływy pracy oraz nowe aplikacje mobilne, aby poprawić produktywność i umożliwić pracownikom pracę zdalną.

• Bezpieczny dostęp do treści firmowych przechowywanych w: HomeDrives, Windows File Share, ECM oraz zasobów chmurowych: Dropbox, Box, OneDrive, Google Drive
• Bezpieczne tworzenie oraz edycja plików Microsoft Office, online oraz offline w ramach bezpiecznego kontenera
• Otwieranie i zapisywanie dokumentów kiteworks bezpośrednio na urządzeniu mobilnym
• Przenoszenie zasobów pomiędzy różnymi źródłami danych
• Szybkie odnajdywanie treści za pomącą wyszukiwarki kontekstowej z zaawansowanymi filtrami
• Zarządzanie przepływem pracy w projektach przy pomocy funkcji blokowania oraz zarządzania zadaniami
• Ochrona danych firmowych na laptopach, desktopach, tabletach i smartfonach za pomocą zdalnego czyszczenia danych, kodów pin oraz białej listy dopuszczalnych aplikacji
• Integracja z MDM MobileIron, Good Technology (Blackberry) oraz Symantec

Bezpieczne współdzielenie plików

Rozwiązanie kiteworks pomaga poprawić efektywność poprzez łatwość współpracy z wewnętrznymi oraz zewnętrznymi interesariuszami i bezpiecznie współdzielić treści.  Rozwiązanie ułatwia współpracę w czasie rzeczywistym, za pomocą innowacyjnych funkcjonalności, takich jak:

• Activity Stream –  Tablica aktywności
• Move tray – tymczasowy folder do zbierania i przemieszczania danych
• Zarządzanie zadaniami
• Synchronizacji plików
• Przeglądarka poczty mail
• Blokowanie plików
• Bezpieczne współdzielenie plików
• Komentarze
• Przeglądarka web dla plików

Administracja IT, Bezpieczeństwo i Audyty zgodności

Konsola administratora kiteworks dostarcza interaktywne ekrany oraz natychmiastowe alerty systemowe przy krytycznych informacjach o systemie. Ekrany pokazują:

• Statusy usług systemowych
• Ilość licencji zużytych/dostępnych
• Rozmieszczenie zasobów plikowych
• Informacje o aktywnościach użytkowników systemu
• Alerty dotyczące kondycji systemu

Kluczowe funkcjonalności administracyjne oraz bezpieczeństwa obejmują:

• Śledzenie i raportowanie informacji o plikach
• Antywirus
• LDAP/AD, SSO
• Własność kluczy szyfrowania
• Przeglądarkę web
• Wygasanie ważności plików/folderów
• Podwójna autentykacja
• Zdalne czyszczenie
• Biała lista aplikacji
• Kod pin działający offline
• Ograniczenia administratora

Kluczowe funkcjonalności audytowe obejmują:

• eDiscovery – zgodność z przepisami prawa, zachowanie wszelkich potrzebnych danych
• Data Loss Prevention – integracja z wiodącymi rozwiązaniami na rynku (Symantec, Websense, MacAfee)
• Przyjazny Digital Rights Management – znaki wodne, uprawnienie tylko podglądu pliku, wycofanie pliku (z załącznika mail).

O Accellion

Accellion Inc. jest liderem rozwiązań chmury prywatnej do bezpiecznego dostępu i współdzielenia dokumentów firmowych. Firma Accellion została założona w 1999 i zdobyła od tego czasu wiele nagród i wyróżnień. Jest to prywatne przedsiębiorstwo z centralą w Palo Alto, USA. Firma posiada placówki w Północnej Ameryce, Azji oraz w Europie. Zaczynając jako dostawca przestrzeni dyskowej w chmurze, firma Accellion osiągnęła pozycję lidera w branży dostawców bezpiecznego oprogramowania klasy Enterprise. Obecnie ponad 12 milionów użytkowników i ponad 2000 wiodących korporacji i agencji rządowych korzysta z rozwiązań Accellion do ochrony poufnych informacji, zapewnienia zgodności z normami i politykami, podnosząc konkurencyjność, efektywność pracowników oraz redukując koszty IT. Accellion zaufały już takie firmy jak Procter & Gamble, Bridgestone, Uniwersytet Harwardzki, Amerykańska Komisja Papierów Wartościowych i Giełdy czy NASA. Autoryzowanym przedstawicielem Accellion w Polsce jest firma DAMIKO , prowadząca zarówno sprzedaż, doradztwo, jak i implementacje oraz dodatkowe wsparcie użytkownika.